Событийное агентство Redday event специализируется на организации масштабных мероприятий: корпоративные праздники, конференции, презентации, официальные встречи и т.д.
3 мая на 7 этажах спорткомплекса «Олимпийский» прошло крупнейшее киберспортивное событие 2015 года «Портреты победы».
Цель – провести клиентское мероприятие компании Wargaming.net с целью повышения лояльности потенциальной и реальной аудитории к игре World of Tanks.
Задачи:
- Подготовка и проведение семейного праздника финала марафона Портреты Победы с привлечением потенциальной и реальной целевой аудитории онлайн игр компании-заказчика.
- Проведение финальных киберспортивных соревнований между лучшими командами России и Белоруссии игры World of Tanks.
- Знакомство молодой аудитории поклонников компьютерных онлайн игр с историей подвига народа в Великой Отечественной войне и чествование ветеранов ВОВ.
Официальный хештег события: #Портретыпобеды_мск, #pomnimvse, #worldoftanks, #wot
Количество гостей: 11 000 человек
Ключевое сообщение – «Помним всё!»
Креативная идея
С целью максимального вовлечения аудитории события в происходящее командой Redday event была разработана и реализована механика массового флешмоба «Спасибо за Победу!», в которой все гости праздника поздравили поднявшихся на сцену именитых ветеранов ВОВ, приехавших сказать напутственные слова молодому поколению. Эта активность стала главным информационным поводом, который вышел за рамки мероприятия и облетел множество средств массовой информации и социальных сетей.
Реализация проекта:
Ведущими мероприятия стали Яна Чурикова и операционный продюсер компании Wargaming.net Антон Панков.
С поздравительной речью перед гостями праздника выступили почётные ветераны ВОВ, среди которых:
- Дважды Герой Советского Союза, первый человек, вышедший в открытый космос, Алексей Архипович Леонов
- Герой Российской Федерации, генерал армии Пётр Степанович Дейнекин
- Заместитель директора Центрального музея Великой Отечественной войны генерал-майор Михаил Михайлович Михальчик
Семейный Парк Победы раскинулся на 7 этажах Олимпийского и включал в себя развлекательные зоны, детский сад, кафе, кинотеатр, полевые кухни и другие локации.
В финале вечера выступала легендарная группа «Чиж и Ко» и победительница шоу «Голос. Дети» Алиса Кожикина.
Количество привлеченных служб: 46 подрядных компаний
Применённые технологические решения:
- Разделение потоков гостей с помощью ограничений во времени пребывания в гейм-зоне, а также построенных коридоров для очередей, вмещающих единовременно 2500 человек.
- Массовый флешмоб реализован с опорой на опыт спортивных фанатских клубов. Гости на трибунах получили заранее заготовленные лоскуты ткани, которые по команде ведущих одновременно растянулись на южную трибуну спорткомплекса во фразу «Спасибо за Победу!». Таким образом почётные гости, ветераны Великой Отечественной войны, увидели это прямо со сцены.
- Прокладки выделенной линии интернет, разводка электричества, постройка подиумов и монтажа компьютеров для гейм-зоны на 400 игровых мест.
- Онлайн-трансляция на официальном сайте компании Wargaming.net проходила в режиме реального времени.
- Пресс-конференция для более чем 100 журналистов деловых, развлекательных и профильных изданий, специализирующихся на онлайн играх и киберспорте.
- Более 5000 упоминаний в социальных сетях: Facebook, vk.com, Instagram.
- Онлайн-трансляцию посмотрело более 20 000 зрителей.
- Явка на событие составила 73% от приглашенных гостей – 11 000 из 15 000 человек.
- Участникам мероприятия было подарено 30 кубических метров сувенирной продукции!
- Мощный технический продакшн: 27 грузовиков с оборудованием, 2500 кв. м сценической застройки и 4 000 кв. м декораций, светодиодный экран размером 29х12 м, 380 световых приборов.
- 500 человек технического персонала, 350 промоутеров и 18 специалистов за пультовым комплексом.
Продюсер мероприятия – Борис Альхимович
Креативный директор – Константин Андреев
Руководитель проекта – Анастасия Птицына
Технический директор – Максим Мартынов
Режиссер-постановщик – Константин Андреев
Арт-директор, дизайнер – Денис Дергунов
Контактная информация:
Телефон: +7 (495) 180-04-20
E-mail: info@redday.ec
