Пресс-конференция об открытии нового завода «ТЕКНОС» в Санкт-Петербурге — агентство Успешные Проекты

Работа агентства «Успешные Проекты»

---

Агентство «Успешные Проекты» реализует проекты в сфере планирования и размещения рекламы, занимается креативными разработками, брендингом и графическим дизайном; предоставляет услуги по организации мероприятий и PR; производит корпоративные подарки и т.д.

---

Задача проекта: оповестить об открытии завода «TEKNOS» действующих и потенциальных клиентов компании.

Этапы реализации проекта:

1. Определение целевой аудитории новости об открытии завода
   
2. Отбор оптимальных каналов коммуникаций
   
3. Разработка ключевых сообщений, внедрение их в пресс-материалы, помощь спикерам в выступлении
   
4. Проведение тренинга для спикеров перед пресс-конференцией
   
5. Проведение пресс-конференции
   
6. Обеспечение и отслеживание выхода публикаций в СМИ

Реализация:

Первым делом, совместно с клиентом, специалисты рекламной группы «Успешные Проекты» определили целевую аудиторию пресс-конференции.

Главные клиенты компании ТЕКНОС – промышленные предприятия. Машиностроительные, трубопроводные и нефтехимические предприятия потребляют три четверти объёма продукции международного концерна. На выпуске ЛКМ промышленного назначения сфокусируется и новый завод в Санкт-Петербурге, к открытию которого была приурочена пресс-конференция. Следовательно, главной целью стал именно производственный сегмент B2B аудитории.

Зная целевую аудиторию, были выбраны лучшие каналы коммуникации.

У B2B-коммуникации есть один важный нюанс: практически в любой сфере экономики существуют профессиональные издания, которые по читаемости, цитируемости и авторитету в отрасли сопоставимы с ключевыми деловыми СМИ страны. Таковы, например, Banki.ru для финансового сектора, Агентство Строительных Новостей для девелоперов или RccNews для химической промышленности. Чтобы донести новость до профессиональной аудитории, отраслевые издания были включены в список приглашенных наравне с лидерами российских рейтингов СМИ.

Когда стало известно, с кем и как будут осуществлены коммуникации, «Успешные Проекты» начали разработку ключевых сообщений: читателям важно понимать, какую именно пользу открытие нового завода принесёт их бизнесу.

Для начала, было изучено огромное количество материалов — от истории концерна ТЕКНОС до технических характеристик нового завода. Параллельно, было собрано всё, что СМИ писали о компании в последние годы — анализ упоминаний позволяет оценить, какие аспекты особенно важны для журналистов и целевой аудитории.

Обработав информацию, специалисты выделили «пять фактов о заводе, которые должны знать все»:

1. Это крупнейший завод ТЕКНОС в России
   
2. Российский филиал ТЕКНОС построил этот завод с нуля, на собственной площадке и на собственные средства деньги
   
3. Главные потребители продукции нового завода – нефтегазохимическая промышленность и строительство
   
4. Согласно планам компании, новый завод позволит «ТЕКНОС» занять 10% рынка жидких красок и 15% - порошковых
   
5. Благодаря новому заводу, к 2018 году «ТЕКНОС» намеренотказаться от импорта промышленных ЛК.

В процессе работы над ключевыми сообщениями был найден способ сделать новость интереснее, чем очевидное «открылся новый завод»: история о планах компании полностью локализовать в России производство промышленных материалов попадает в популярную тему импортозамещения, обещает клиентам меньшую зависимость цен от валютных курсов. Берём это на заметку, чтобы построить выступление.

Ключевые сообщения были превращены в пресс-материалы и согласованы с клиентом, затем состоялось приглашение журналистов. В то же время, «Успешные Проекты» нанесли визит на новый завод, где состоится пресс-конференция, и провели тренинг для спикеров. В ходе консультации, руководителям «ТЕКНОС» было рассказано о том, каких вопросов стоит ожидать от журналистов, какие факты стоит непременно озвучить, и как:

• правильно расставить акценты
  
• добиться, чтобы ключевые цифры и факты попали в каждую публикацию
  
• реагировать на возможный негатив

По итогам, ключевому спикеру пресс-конференции был направлен план выступления со списком опорных вопросов, важнейшие рекомендации с прошедшего тренинга, а также предоставлена подборка всех заявлений, которые глава компании делал с начала строительства завода. Кроме того, «Успешные Проекты» осуществили подготовку модератора, который был призван помочь выступлениям спикеров выстроиться в законченную историю, обратить внимание журналистов на ключевые факты и проконтролировать, чтобы мероприятие шло строго по плану.

После того, как пресс-конференция была успешно проведена, а первые материалы появились в лентах изданий, работа агентства продолжилась — настало время рассылать пост-релиз и пополнять список публикаций. Специалисты в оперативном режиме согласовали с клиентом цитаты спикеров, и к вечеру итоговый пресс-релиз перешел к редакторам для рассылки.

Утром следующего за конференцией дня «Успешные Проекты» приступили к активной работе с редакциями изданий, контролируя выход публикаций. К концу первой недели, план по публикациям, даже без учёта перепечаток, был выполнен на 105%. Информационные агентства, деловые СМИ, отраслевые издания и порталы рассказали об открытии нового завода компании «ТЕКНОС».