Сервис событий «C4» занимается организацией имиджевых и корпоративных мероприятий, конференций и презентаций, проведением тест-драйвов и роуд-шоу, тимбилдингов, incentive-программ, BTL-акций и специальных проектов.
Перед агентством «С4» стояла задача организовать онлайн-трансляцию 8-часовой конференции с подключением 1000 адресов (около 7000 сотрудников) всех подразделений компании в России и странах СНГ, включая и нескольких глобальных коллег.
Чтобы сохранить динамику на протяжении всего мероприятия, был продуман сценарий, согласно которому обычная двухдневная программа сократилась до одного дня за счёт очень плотного тайминга выступлений спикеров.
Специалисты агентства «С4» cоздали саунд-дизайн и видео-оформление, разработали студийную сценографию и айдентику, которая легла в основу всего проекта (включая сайт мероприятия), а также подготовили видеозаписи выступлений для тех спикеров, которые не смогли лично присутствовать на конференции.
Видео о мероприятии:
Онлайн-трансляция проходила в формате «здесь и сейчас» в России, Казахстане, Таджикистане и даже Гонконге.
30 спикеров – лидеры разных подразделений компании – выступали с презентациями новинок, благодарили коллектив, рассказывали о достижениях и делились планами на следующий год.
Сохранить динамику и интерес аудитории к происходящему помог правильный сценарий мероприятия, основанный на смене форматов: живые выступления спикеров в студии и панельные дискуссии чередовались с выступлениями в записи и динамичными презентациями, а также интересным бэкстейджем.
